Comment gérer les lettres d'offre d'emploi comme un pro
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Si vous avez réussi votre entretien d'embauche, vous recevrez bientôt une lettre d'offre, soit dans votre boîte aux lettres, soit dans votre boîte de réception. Cette lettre vous sert de proposition formelle pour commencer à travailler dans l'entreprise et confirme les offres verbales qui vous sont faites lors de l'entretien.
Les lettres d'offre d'emploi comprennent:
- Le titre ou le poste
- Salaire ou salaire, ainsi que les avantages et avantages
- Un délai d'acceptation
- La date de début souhaitée
- Informations sur la formation
- Instructions pour accepter ou refuser l'offre d'emploi
Conditions
Certaines lettres d'offres d'emploi sont de nature basique tandis que d'autres sont plus spécifiques, alors examinez attentivement les détails. La lettre peut contenir des droits contractuels ou modifier des conditions précédemment convenues.
Les employeurs ajoutent souvent des clauses concernant les responsabilités professionnelles, le salaire et les avantages sociaux, notamment:
- Bonus de signature: Il est probable que vous ayez discuté des primes dans le cadre de vos négociations salariales. Assurez-vous que la lettre contient les primes et les montants convenus.
- Bonus supplémentaires: Si les primes sont incluses dans votre trousse d'emploi, vérifiez si elles sont garanties ou discrétionnaires et annuelles ou plus fréquentes qu'annuelles.
- Un salaire: Si votre lettre montre une structure d'augmentation de salaire, voyez si elle répond à vos attentes.
- Autres bénéfices: Assurez-vous que la liste est exacte et décrit les avantages standard tels que l'assurance, les vacances et les contributions à un fonds de retraite. Si vous avez obtenu d'autres avantages pendant les négociations salariales, comme des options d'achat d'actions ou des vacances supplémentaires au lieu d'argent, assurez-vous que la lettre reflète ces accords.
- Responsabilités professionnelles: Ceux-ci doivent correspondre à la position. Vous voulez également vous assurer que la lettre indique le titre du poste. Si l'entreprise rétrograde votre emploi à l'avenir, vous pouvez utiliser la lettre comme preuve dans toute procédure de règlement des différends.
- Heures de travail: Les lettres d'offre d'emploi indiquent généralement les heures de travail officielles, mais recherchent la politique de l'entreprise en matière d'heures supplémentaires et de congés payés.
- Légalités: Méfiez-vous des autres conditions qui affectent vos droits et votre cheminement de carrière. Par exemple, l'arbitrage obligatoire limite votre pouvoir si vous avez un différend avec votre employeur. Les clauses de non-concurrence et de non-sollicitation limitent également votre capacité à sécuriser d'autres affaires.
- Intimité: Faites attention aux conditions qui affectent votre droit à la vie privée sur le lieu de travail.
Prolonger le délai d'acceptation
Parfois, après avoir reçu une offre d'emploi, vous trouvez que vous avez besoin de plus de temps pour envisager vos options. Il est préférable d’en informer l’employeur dès que possible, en lui donnant une raison valable de retard. Essayez d'aborder le sujet de manière franche et professionnelle.
Si vous avez d'autres offres sur la table, il est préférable d'être honnête avec le responsable du recrutement, sauf si vous vous attendez à une réaction négative. Le pire des cas est qu'ils refusent votre demande et insistent pour obtenir une réponse tout de suite. Ensuite, vous devez accepter ou refuser.
Méfiez-vous de l'utilisation d'offres potentielles ou verbales comme monnaie d'échange car cela pourrait se retourner contre vous. Ils ne sont réels que lorsqu'ils apparaissent sur papier. Et ne négociez jamais avec des offres verbales.
Accepter un emploi
Lorsque vous acceptez un emploi, une brève lettre d'acceptation est attendue. Il sert de registre supplémentaire des exigences et des attentes du poste. Utilisez un format de lettre commerciale et incluez les éléments suivants:
- Votre gratitude pour l'offre
- Un résumé du paquet emploi tel que vous le comprenez
- Acceptation officielle du poste
- Confirmation de votre date de début
Envoyez votre lettre, ainsi que toute documentation signée de l'entreprise. Adressez-le à la personne qui a fait l'offre lors de son envoi. Si vous envoyez un e-mail, utilisez votre nom dans la ligne d'objet. Gardez votre lettre d'acceptation brève et professionnelle pour maintenir l'impression positive que vous avez faite lors de l'entretien.
Les lettres d'offre d'emploi agissent parfois comme des contrats de travail. Une fois que vous l'avez signé, les conditions sont contraignantes. Assurez-vous d'être d'accord avec le contenu et de soulever des questions avec l'employeur pour lesquelles vous n'êtes pas clair.
Déclin d'un emploi
Si vous pensez que le travail ne vous convient pas, vous devez en informer le recruteur par écrit. Une lettre supprime toute confusion et le recruteur peut passer à d'autres candidats.
Il est probable qu'au cours du processus d'entrevue, vous ayez développé une relation avec le recruteur. Une lettre polie est un bon moyen de maintenir la relation. Qui sait, vous risquez de les rencontrer à nouveau au fil de votre carrière.
Si vous refusez une offre parce que le package n'est pas attrayant, mais que vous souhaitez travailler dans l'entreprise, essayez de négocier une meilleure offre. Si cela ne donne pas de résultats et que vous devez refuser, exprimez votre déception. Montrez que vous étiez intéressé à travailler pour l'entreprise, mais la rémunération était un point critique. Le responsable du recrutement peut reconsidérer la proposition.
Une lettre de refus d'une offre d'emploi doit comprendre:
- Une expression de gratitude
- Une déclaration déclinant l'offre
- Votre raison de refuser l'offre
